In atentia mea

Impresii de lucru si calcule gresite

, , , , , , , 2 comentarii

(click pe imagine pentru detalii)

Am primit prima transa de 300 de carti  „Iesi din labirint” miercuri dupa-masa si pot spune ca de atunci sunt intr-o goana continua contra cronometru. Pe langa faptul ca am primit cartile cu intarziere de  aproape o saptamana, de la tipografie, am calculat gresit timpul necesar pentru impachetarea lor (dati click pe imaginea de mai jos pentru albumul Picasa).

Impachetarea precomenzilor

Aflasem ca iti trebuie cam o zi pentru a procesa 100 de carti. Mie cu greu mi-au ajuns trei zile si jumatate pentru mai putin de 300 de carti, 286 mai exact. Au lucrat la carti intre 1 si 3 persoane.

Activitatea a constat in:

  • variate activitati de realizat  fisiere tip Excel pentru a procesa baza de date cu comenzi si a putea printa facturile
  • printarea facturilor
  • scrierea dedicatiilor pe carti
  • impachetarea cartii si a brosurii
  • listarea etichetelor de „expeditor” si „destinatar”
  • imperecherea etichetei la pachetul respectiv (fiecare pachet este personalizat pentru ca are factura in el)
  • lipirea etichetelor pe pachete
  • prinderea snurului la pachete
  • sortarea pachetelor in ordinea de prezentare la posta, conform borderoluui de expeditie
  • listarea mandatelor pentru ramburs
  • listarea formularelor de trimitere

Au fost zile in care s-a lucrat de dimineata pana seara. Este o munca repetitiva care necesita o atentie deosebita. La un moment dat am crezut ca am incurcat un colet si trebuie sa deschidem toate coletele gata facute! A fost o panica de scurta durata, dar pana la urma am gasit coletul buclucas.

Luni s-au pus la posta primele 147 de colete, activitate care a durat doua ore si jumatate. Probabil marti punem restul pachetelor. Urmeaza sa procesam restul comenzilor.

Mai sunt de rezolvat urmatoarele probleme:

  • formularul de precomanda a fost gresit conceput, pentru ca nu am prevazut un camp pentru numarul de carti comandate. Au fost comenzi duble, care trebuie verificate, in sensul ca persoanele care au trimis doua comenzi pe acelasi nume sa fie intrebate daca vor doua carti sau pur si simplu au trimis doua comenzi din greseala
  • trebuie contactate persoanele care au comandat din strainatate si trimise cotatiile de pret

Alte detalii

  • in principiu comenzile au epuizat brosurile gratuite
  • cartea este la pretul ei de vanzare definitiv, de 49 de RON plus 7 RON taxe postale
  • la doua carti pretul trimiterii postale este de 10 RON
  • pentru mai multe carti pretul este diferentiat
  • vor mai exista discount-uri, cu ocazia diferitelor promotii
  • noua adresa a site-ului de comanda este iesidinlabirint.ro

Pentru comenzi din strainatate

  • comenzile din strainatate se onoreaza diferentiat, in functie de localizare
  • pretul cartii este acelasi: 12 euro
  • trimiterea postala in Europa costa 5 euro, cu colet prioritar, recomandat (o carte)
  • trimiterea postala in restul lumii costa 7 euro, cu colet prioritar, recomandat (o carte)
  • pentru mai multe carti, preturile se coteaza in functie de comanda
  • plata se face prin ordin de plata in cont de euro sau prin Pay Pal (detalii la comanda)

La final, pot sa spun ca prefer sa scriu carti decat sa trimit colete…

Comentarii

comments

Standard

2 gânduri despre „Impresii de lucru si calcule gresite

  1. Iri zice:

    1. nu era mai bine sa delegi aceasta activitate?
    2. nu era mai ok sa faci fisiere in excel si sa scrii facturi si plicuri inainte de a sosi cartile de la tipar?
    3. in definitiv, nu era mai ok sa iti lasi o marja de eroare si sa zici ca trimiti cartile in 10 zile de la tiparire (sa zicem) decat sa zici la le trimiti in mai putine si sa nu poti sa-ti respecti termenul?

    Cred ca la viitoarea carte va fi mai bine! 🙂

    (Despre continutul cartii am sa-ti dau feedback pe saptamana viitoare… azi ridic cartea de la posta)

  2. Luca Dezmir zice:

    Iri,

    mersi pentru intrebari, mai ales ca incerc sa-mi formez un sistem de distributie si orice idee sau privire printr-un ochi extern ma ajuta 🙂

    1.nu poti sa delegi ceva pana nu ai sistemul pus la punct 🙂 trebuie sa fac intai sistemul, sa vad ca functioneaza, pentru ca apoi sa deleg
    2.da, as fi putut sa scriu facturi inainte de a ajunge cartile (colete nu, pentru ca se scriu dupa ce impachetezi cartea, iar in carte trebuie pusa factura)… acum nu mai e cazul, am cartile, facturile si toate celelalte hartzogarii le scot cu postal soft, e un soft bun (cu unele bug-uri) dar functional
    3.asa am facut acum. comenzile se onoreaza o data pe saptamana, pana pun la punct sistemul de distributie si vad care e volumul comenzilor

    deja de la a doua tura de trimiteri va fi mai bine 🙂

    astept feedback despre carte…

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *