Afaceri

10 Minciuni Mari Despre SEO Care Probabil Crezi Ca Sunt Adevarate Partea a II-a

Acest articol are numarul 4 in seria de articole Marketing si bani online

Acest articol este partea a II-a din seria “10 Minciuni Mari Despre SEO Care Probabil Crezi Ca Sunt Adevarate”, scris de Sebastian Papp.

Pentru partea I CLICK AICI

Pentru partea a III-a Click AICI

 

Asadar, sa continuam prima parte…

Minciuna NR. 4: Nu ar trebui sa cumperi niciodata linkuri

Desigur, motoarele de cautare nu doresc ca tu sa cumperi linkuri, deoarece este considerata o tactica Black Hat pentru a-ti imbunatati pozitiile intr-un mod nenatural, dar asta nu inseamna ca nu ar trebui sa cumperi DELOC linkuri (daca sunt calitative si sunt cateva, crescute treptat intr-un mod periodic este ok. De exemplu un link din directorul Yahoo este foarte bun, la fel si de la Technorati si alte agregatoare foarte mari cu Pagerank peste 8)

Cum ar trebui sa cumperi linkuri, fara sa obtii “buline negre” de la Google ? Le acorzi atributul nofollow acestor linkuri. Prin aceasta cale, le spui motoarelor de cautare ca acele linkuri nu conteaza asa de mult si nu iti ofera nici avantaje nici dezavantaje din punct de vedere SEO, dar poti inca sa obtii trafic si venituri de pe urma acestora.

 

Minciuna NR. 5: Cu cat este mai mare bounce rate-ul, cu atat mai joase vor fi pozitiile tale in clasament.

A avea vizitatori pe site, vizitatori care il parasesc rapid (in primele 5 secunde), inseamna ca ai un bounce rate ridicat. In medie, fiecare site din Internet are un bounce rate de aproximativ 60%. In medie, daca te afli intre valorile 50-75% putem spune ca ai un bounce rate normal si bun. (poti afla bouncerate-ul tau din Contul de Google Analytics daca ai codul instalat pe site. Iti poti face un cont chiar aici in mod gratuit: http://google.com/analytics)

Cu toate acestea, din experienta mea nu pot spune ca am vazut o influenta directa a bouncerate-ului asupra pozitiilor in Google, insa pot veni fluctuatii de moment daca intr-o anumita zi foarte multi oameni dau X si ies de pe site, in loc sa citeasca noua postare pe care tocmai ai publicat-o.

Oricum, indicat este sa ai un bounce rate cat mai redus, dar sa stii ca asta nu garanteaza pozitii fruntase. Nu exista nicio dovada a fenomenului direct sau invers de cauza si efect aici.

 

Minciuna NR. 6: Testele de tip A/B iti pot afecta pozitiile

Permite-mi sa-ti pun o intrebare:

Daca testele de tip A/B erau un lucru rau, chiar crezi ca Google mai ofera aceasta solutie in pachetul lor de servicii ? De fapt, chiar si in tabul “Experimentele de Continut” din cadrul Google Analytics exista versiunea A/B Testing.

Desigur, acest lucru poate crea continut duplicat de moment, dar exista un potential fenomenal de a creste conversiile. In plus, din toate testele A/B rulate pana in prezent, nu am observat scaderi in volumul de trafic, ci doar cresteri in vanzari.

Daca esti totusi ingrijorat cu privire la continutul duplicat care este prezent cateva ore/zile/saptamani pe site, poti oricand sa pui optiunea de noindex la respectivele pagini de test pentru a preveni o eventuala penalizare pe duplicate content.

 

Minciuna NR. 7:  Cel mai bun continut al tau ar trebui publicat pe site-ul tau

Cat de mult trafic genereaza site-ul tau ? Poate 1000-2.000 de vizite pe zi. O.K., O.K., dar ce se intampla cand postezi un continut extrem de bun pe site-ul propriu ?

Traficul tau se poate dubla, daca esti norocos. Dar exista si sanse sa nu fie asa… cel putin nu dintr-un singur articol.

Daca vrei sa fii pozitionat mai bine, ar trebui sa incepi sa publici si pe site-uri mai mari decat al tau, continut la fel de bun, poate chiar mult mai bun, de unde poti prelua mai apoi acel trafic si sa-l directionezi catre tine.

Este o vorba care spune “Continutul este rege”, asadar imagineaza-ti ca obtii resursele altuia (la nivel de trafic) dintr-o data catre tine… si asta doar printr-un singur articol care nu-ti ia mai mult de o ora sa il produci. Acel articol poate insemna pentru tine mai multe vanzari, potentiale parteneriate in viitor si o expunere mai buna decat ti-ai putea face singur. Mai mult decat atat, prin acest lucru practic are loc un transfer de incredere de la un proprietar de site autoritar, la tine.

 

Daca te gandesti sa creezi articole foarte bune sau orice alt tip de continut de tip text sau imagini, video, audio etc., ai fi mult mai bine pozitionat daca din cand in cand ai apela si la ajutorul celorlalti jucatori din industria ta.

Daca ai un blog micut ce genereaza 1000-10.000 de vizitatori pe luna, ar fi mult mai bine sa publici acel articol pe un site mai mare ce are un milion de vizitatori/luna.

 

Pentru a citi in continuare, vezi partea a III-a a articolului CLICK AICI !

Standard
Afaceri

10 Minciuni Mari Despre SEO Care Probabil Crezi Ca Sunt Adevarate ! (partea I)

Acest articol are numarul 3 in seria de articole Marketing si bani online

SEO-in-2014

 

SEO a existat ca si concept de la inceputurile Internetului. Cu ajutorul acestuia, site-urile se pot optimiza astfel incat sa iasa in fata in motoarele de cautare pentru a atrage mai mult trafic. Intre timp…mai ales in ultimii 2-3 ani SEO, s-a schimbat radical, Google a realizat mai multe actualizari precum Google Panda, Google Penguin, Hummingbird etc. si astfel o noua serie de “speculatii” cu privire la ceea ce este bine si ce nu referitor la SEO si-au facut simtita prezenta.

Ideea este in felul urmator si probabil stii deja asta: traind in era informatiei, probabil crezi ca este un lucru bun sa existe multa informatie care poate fi accesta. Informatia te ajuta, corect ? Intr-adevar asa este, insa exista o latura negativa si anume ca nu iti dai seama care informatii sunt valide si realiste pentru ca pur si simplu nu ai timpul fizic sa verifici certitutinea acestora.

Revenind la subiectul de astazi… pe Internet se vehiculeaza zece mari minciuni cu privire la SEO, de care ar fi bine sa iti dai seama si sa nu actionezi “dupa ureche” sau mai bine spus dupa “cum ai auzit ca asa se face”. Lucrul principal cu privire la SEO presupune ca acesta evolueaza continuu, nu se opreste niciodata (Google in special doreste sa serveasca cele mai calitative informatii din Internet pentru utilizatorii sai), dar mai inseamna si faptul ca apar pe parcurs mai multe conceptii false despre acest topic ce unii le vor credere si vor actiona conform acestora, ceea ce nu este un lucru bun.

Eu ti le voi prezenta pas cu pas si esti liber sa verifici daca este asa sau nu 🙂

Asadar sa incepem cu cele 10 minciuni despre SEO pe care probabil le crezi a fi adevarate….

Minciuna NR. 1: Este un lucru bun sa lasi site-urile autoritare sa-ti republice continutul

In mod normal, cand un site mai mare de-al tau republica articolele tale, este un lucru bun. Astfel primesti link inapoi catre site-ul tau principal, implicit trafic si vanzari. Problema apare insa cand continutul republicat este reperat de Google si alte motoare de cautare ca fiind duplicat. Chiar daca site-ul autoritar ofera link catre tine, acesta fiind mai mare si vazut mai bine in Internet va fi si pozitionat deasupra ta. Este corect, avand in vedere ca este continutul tau si munca ta ?

Ceea ce este de fapt si mai grav, este ca poti fi penalizat de catre ultimul algoritm Google Panda destul de grav si se va resimti in traficul pe care il vei primi.

Penalitatea Google Panda ce se poate resimti in trafic.

trafficdrop

Dupa cum vezi din graficul de mai sus, avem o scadere in trafic aici de mai bine de 29% cand un site mai mare a fost lasat sa republice articolele noastre.

Cu toate acestea, aceasta inca este o foarte buna tactica de a obtine un “efect de parghie” foarte bun, prin utilizarea site-urilor mai mari pentru a obtine mai mult trafic. Tot ceea ce un site mai autoritar trebuie sa faca daca iti foloseste continutul este sa foloseasca un tag canonic care sa ofere link catre Url-ul tau.

Resurse:

http://moz.com/learn/seo/canonicalization

http://moz.com/blog/canonical-url-tag-the-most-important-advancement-in-seo-practices-since-sitemaps

Aceasta este singura cale prin care te asiguri ca nu vei fi penalizat pentru continut dupllicat.

 

Minciuna NR. 2: Linkurile slabe iti vor influenta pozitiile in motoarele de cautare.

Cand Google a lansat unealta disavow, foarte multi marketeri online, firme de SEO/PR etc. au exagerat cu acest aspect. Acestia considerau ca orice link de slaba calitate iti poate influenta pozitia in rezultatele de cautare. Acest lucru este valid intr-adevar,  se intampla doar in rare cazuri  si doar daca ai foarte multe linkuri de slaba calitate…nu inseamna ca daca ai 1000 de linkuri bune si 50 slabe vei fi penalizat, in nici un caz.

Este important sa vedem acest aspect si din perspectiva Google si ce se intampla de fapt…

Asadar, ceea ce isi doreste  Google cel mai mult este sa serveasca rezultate de TOP utilizatorilor sai, pentru ca acestia sa se intoarca iar si iar. Pentru ca acest lucru sa se intample si sa pozitioneze in top 10 doar cele mai bune site-uri, trebuie sa inlature cat mai mult posibil incercarea webmasterilor (a proprietarilor de site-uri) sa obtina pozitii pe nemeritate, manipuland de fapt pe Google prin cateva linkuri SPAM.

 

Oricum, la fel cum mentionam si  mai devreme acest lucru, nu trebuie exagerat. O data ce site-ul tau va creste, este si normal ca site-uri din ce in ce mai mici sa te urmeasca si astfel vei primi backlinkuri mai slab calitative. In mod normal, NU TREBUIE sa incurajezi aceasta activitate, dar nici nu o poti stopa, daca se intampla natural.

In loc sa te ingrijorezi pentru linkurile de slaba calitate care vin catre tine pe parcurs, mai bine ti-ai concentra atentia pe a crea un produs sau serviciu de foarte buna calitate si a scrie continut extrem de bun utilizatorilor tai.

 

Foarte Important !

Nu cumpara linkuri SPAM, pachete de linkuri de genul 1000 de backlinkuri la 10$, softuri automate ce au ca scop sa manipuleze rezultatele in motoarele de cautare (acestea dau rezultate medii spre bune pe termen scurt, dar pe termen lung este posibil sa ai si site-ul dez-indexat din motoarele de cautare, daca nu stii ce faci.)

 

Minciuna NR. 3: Cu cat ai mai multe pagini in site, cu atat mai bine.

Marketingul prin continut este, de fapt, o foarte buna metoda prin care sa obtii vanzari de calitate in era informatiei, dar NU am spus ca este potrivit pentru toti si orice industrie. Problema apare in momentul in care creezi foarte multe pagini in site ce seamana intre ele… si mai ales… este un subiect foarte plictisitor.

Scopul tau este sa obtii abonati fideli si vanzari de pe urma acestora in timp… nu sa ii plictisesti de moarte, iar tu sa nu ai vanzari in urma activitatii tale de blogging. Nu ma intelege gresit, nu este vorba numai de bani aici, insa daca activitatea ta nu te sustine sau macar nu se sustinea ea de la sine, inseamna ca esti din start pe minus… si nimeni nu doreste acest lucru indiferent de ce anume face.

Inainte de a adauga pagini de continut pe site-ul tau, gandeste-te daca oamenii chiar vor distribui in retelele mesajul pe care tu vrei sa il transmiti. Nu conteaza cat de bun este continutul, daca doar adaugi pagini si nimeni nu il distribuie, mesajul tau nu se va transmite eficient si la numarul de persoane dorit. Asta inseamna ca nu vei obtine trafic si nici vanzari ceea ce nu este ok.

 

Pe scurt, ce ar trebui sa faci in 3 pasi simpli:

1. Gandeste-te mai intai ce vrei sa transmiti si daca oamenii vor distribui mesajul tau.

2. Creeaza continut de calitate si solicita feedbackul persoanelor ce te urmaresc.

3. Imbunatateste constant articolele publicate si ramai pe faza la noile actualizari din industria ta.

 

Pentru a citi in continuare, vezi partea a II-a a articolului CLICK AICI !

Standard
In atentia mea

Ceea Ce Avem Nevoie De La Tine, Utilizator Al Internetului

Acest articol a fost scris de Sebastian Papp.

Te vremIntr-o lume in care Internetul este la indemana oricui, iar retelele sociale se dezvolta pe zi ce trece, trebuie sa recunoastem faptul ca mijloacele de comunicare joaca un rol important in viata noastra de zi cu zi. Retelele sociale reprezinta un mod prin care iti poti face cunoscut atat brandul propriu ca persoana cat si brandul de business (prin pagini de business facebook de exemplu, de google+, etc.). Lumea este plina de oameni ce vor sa se faca auziti prin toate metodele posibile, daca se poate.

Dar cati dintre ei chiar spun ceva care merita sa fie auzit ? Cine merita atentia noastra ? De multe ori, ma regasesc adesea in pozitia in care si simplul proces de filtrare al informatiilor imi ia destul de mult timp si tin cont de mai multe criterii la nivel de site-uri, atunci cand le citesc. In primul rand, ma uit la urmatoarele 8 lucruri inainte sa incep sa citesc anumite informatii pe site-uri:

1. pagerankul site-ului (nota data de google, cu atat mai mare cu atat mai bine – in general am salvate in bookmarks site-uri cu pagerank minim 3)

2. cate pagini indexate exista in Google (daca sunt putine, mai mult ca sigur este un blog nou, un incepator neexperimentat cu putine lucruri de spus )

3. backlinkurile catre site (linkurile primite inapoi catre site)

4. Alexa Rank (cu cat mai mic cu atat mai bine, blogul fiind cu mai mult trafic pe el daca este un scor mai mic)

5. daca exista o autoritate in spatele acelui site, recunoscuta la nivel de presa offline sau chiar si presa online, lucruri ce tin de branding personal si nu doar un site trantit acolo cu grafica veche si informatii stufoase.

6. Extensii de browser precum WOT, pentru a verifica autenticitatea si reputatia site-urilor si a recenziilor de produse si/sau servicii. Cu ajutorul extensiei WOT pot lua decizii mult mai bune atunci cand caut anumite informatii, fac cumparaturi etc.

Extensia de google chrome WOT se poate descarca de AICI, este gratuita si usor de folosit (doar apesi pe ea cand esti pe un site si afli informatiile referitoare la continutul acelui site, daca este de incredere sau nu etc.).

7. Vechimea unui site este de asemenea importanta, cu atat mai veche cu atat mai bine in cele mai multe cazuri, cu informatii actualizate, la zi. + multe altele… insa acestea sunt lucrurile principale !

8. Care sunt Topul articolelor pe acel site (daca nu exista macar un TOP 3 articole cu minim 100 de like-uri/distribuiri etc., atunci site-ul respectiv nu merita atentia mea) Poti verifica acest lucru in mod automat folosind urmatoarea unealta – la categoria de Social Analasys. http://www.quicksprout.com/

 De cealalta parte a internetului: creatorul de continut

Pentru mai bine de 3 ani de zile, am scris pe diverse topicuri, in industrii variate doar pentru a atrage vizitatori si a face bani din reclame sau produse afiliate. Am ajuns destul de lent la concluzia ca nu merita timpul meu sa ma dedic in prea multe domenii deodata, atata vreme cat nici unul din ele nu le aduc la un apogeu, nu cresc acele piete, ci doar urmaresc castiguri financiare de moment. Pur si simplu, daca cladesti ceva doar pe frica (lipsa de bani si frica de a nu-i avea), nu va rezista mult proiectul, iar castelul de hartie se va prabusi rapid.

Oamenii isi dau seama destul de repede daca esti autentic, crezi in ceea ce scrii si doresti sa ii ajuti in mod adevarat, fara ascunzisuri.  In general, am observat ca aceia care au succes se deschid in mod autentic atat la nivel de firma (sunt transpartenti in actiunile lor, de multe ori chiar in cifrele de afaceri/profit/cashflow-ul obtinut), dar si la nivel de individ, cu povestiri proprii din copilarie etc. pentru a face o conexiune cu auditorul tau.

Daca intr-adevar doresti sa obtii atentia mult meritata pentru tine si munca ta, atunci concentreaza-te pe ceva de care esti pasionat. Incepand cu simple teste de personalitate precum MBTI, testul Disc Profile, testul valorilor, al talentelor innascute etc. Astfel iti poti da seama pe ce principii te ghidezi si care sunt valorile tale ca om care te calauzesc in viata dar si in Business.

Daca doresti sa obtii atentia de care ai nevoie, atunci chiar trebuie sa ai ceva de spus, ce int-radevar merita ascultat, vazut, lucru fara de care oamenii nu ar putea trai la un anumit nivel. Vorbim de Facebook sau aplicatii asemanatoare ? / da si nu…. depinde de om si de domeniul de activitate, poate fi orice tip de aplicatie, informatie, unealta destinata ajutorului oamenilor.

Asa bun….deci ai conexiuni….dar cui ii pasa ?

Am auzit peste tot, da da….”nu conteaza pe cine stii, conteaza cine te cunoaste pe Tine”. Dar asta nu este 100% adevarat .

Cunoscand oamenii potriviti, chiar si acestia cunoscandu-te pe tine, nu mai este suficient astazi. Intr-o lume in care conexiunile sunt foarte usor de legat, de multe ori chiar in mod gratuit, este mult mai usor ca niciodata sa te pui in fata unei persoane in realitate sau si virtual, sa incepi o conversatie destinata ajutorarii reciproce. Ce este intradevar mai greu este pastrarea atentiei oamenilor.

Asadar, cum pastrezi aceasta atentie si influentezi persoanele din jurul tau  ?

Trebuie sa creezi ceva de care lumii chiar sa ii pese si sa se merite sa se vorbeasca, ceva care intr-adevar va face diferenta in vietile acestora.

Hai sa incepem cu prima remarca si anume.

1. Sa creezi ceva valoros de care lumii sa ii pese !

Gandeste-te care sunt problemele si nevoile oamenilor si cum poti veni tu in intampinarea acestora, sa le rezolvi .

2. Sa creezi ceva despre care merita sa vorbesti !

Daca oamenii nu vorbesc despre produsul sau serviciul tau, atunci este irelevant. Trebuie sa fie ceva remarcabil, interesant, atat de bun incat sa nu poti fi desconsiderat.

3. Ceva ce va face diferenta in vietile oamenilor (unul din cele mai importante motive pentru care deschidem gura sau scriem la calculator, de regula – sa facem o diferenta in viata celorlalti, in bine, categoric)

Vrem sa avem impact, sa ne fie recunoscuta valoarea, sa fim premiati si in acelasi timp sa avem o cariera de succes.

As putea da cateva exemple din afara sau din Romania, dar nu vreau sa fac reclame in mod gratuit anumitor branduri, ci voi spune doar atat = Ai nevoie de un produs sau serviciu care sa faca in principal urmatoarele 3 lucruri :

– sa castige sau sa le salveze oamenilor timp si bani

– sa le rezolve o problema cu care se confrunta de mult timp

– sa le creeze o dispozitie buna clientilor si sa se simta ca si cand vor mai mult (aproape ca un drog – ei, nici chiar asa)

Creeaza, Conecteaza, Inoveaza, Invata, Iubeste, Rezolva probleme si trateaza nevoi, Ajuta oamenii in mod autentic Si Vei Avea De Castigat Pe Toate Planurile 🙂

Totul are legatura cu procesul de creeare a ceva valoros si de a fi recunoscuta si apreciata acea valoare (prin diverse gesturi de plata a acelei opere de exemplu)

Idei de Retinut !

1. Succesul incepe cu pasiunea, nu cu rezultatele directe alese din “gradina altora pentru ca sunt frumoase” si noi sa le copiem. Trebuie sa iubesti ce faci la nivel de proces, nu de rezultat, iar in timp vei face din ce in ce mai bine acel lucru. Indiferent ca este vorba de a creea jocuri pe calculator, de a creea site-uri, aplicatii, de a scrie, de a citi cu intonatie aparte, de a vorbi in public, investi, face business etc.

2. Daca doresti atentia oamenilor, trebuie sa adaugi valoare in vietile lor. Ajuta oamenii, trateaza-le problemele (asemeni unui doctor) si acestia te vor urmari si vor avea incredere in tine, daca observa ca ceea ce le recomanzi e spre binele lor si ii ajuta pe termen lung.

3. Pana nu creezi ceva, este doar o simpla galagie. Ai nevoie de resurse de calitate, de TOP, ceva prin care sa te faci remarcabil si vazut de ceilalti ca o autoritate in domeniul tau.

Pasi De Actiune

PASI DE ACTIUNE:

1. In primul rand, poti face o scurta cercetare a domeniilor unde esti pasionat si simti ca poti adauga valoare in vietile celorlalti, tinand cont mai ales de experienta ta de viata pana in acel moment dar si de tiparul tau psihologic (am mentionat mai devreme 3 teste extrem de bune pe care le poti face sa vezi la ce esti talentat in mod natural, unde iti sunt practic punctele tale tari, si sa le compensezi pe cele slabe cu ajutorul unei echipe de incredere). Poti incepe sa creezi valoare prin simple articole pe un blog, sa creezi materiale video, infografice, o carte, un curs, un workshop, seminar, eveniment, webinar. Important este sa ai o cale prin care sa-ti impartasesti gandurile cu ceilalti. Aplicatie recomandata pentru afisarea talentelor tale naturale rezultate din raspunsul la diverse intrebari:

https://www.talentoday.com

2. Fii sigur ca acea resursa pe care o Creezi poate fi accesata de alti oameni intr-un mod sau in altul. De exemplu, pe un blog poti incuraja oamenii sa se aboneze prin e-mail pentru a fi la curent cu postarile tale.

3. Inceteaza sa te mai gandesti la tine si ce vrei tu, ci concentreaza-te pe ceea ce vor utilizatorii tai si vezi cum poti creea acel lucru intr-un mod cat mai rapid si eficient. Totul trebuie valorificat cu atentie astfel incat sa fie benefic atat pentru ei cat si pentru tine.

Un proiect care nu se intretine de la sine tinde sa devina ceva precar, deoarece energia ta nu este in totalitate acolo si va trebui sa te intretii din alte metode. Scopul tau nu ar trebui neaparat sa fie acela de a face bani, cum nici scopul vietii nu este de a manca… dar trebuie sa recunoastem ca hrana si banii joaca un rol important in evolutia noastra si sunt instrumente necesare in evolutie !

Tu la ce proiect/Business lucrezi in prezent si pe cine ajuti in mod principal cu “opera” ta ?

Chiar daca esti angajat, doresc sa stiu si opinia ta referitor la domeniul in care activezi si DE CE ai ales acea meserie pe care o ai acum.

Multumesc ca ai citit acest articol !

Resurse Mentionate:

Talent Today

Testul MBTI

Testul Valorilor

Disc Profile – Iti Recomand sa il faci pe site-ul Lui Tonny Robbins – Click AICI

Pentru Analize SEO realizate in mod automat, profesionist (si gratuit) la Site-uri, avem aici o unealta usor de utilizat si extrem de eficienta pe QuickSprout: http://www.quicksprout.com/

Standard
In atentia mea

5 Sfaturi De Top Pentru Un E-mail Curat Si Mai Putin Stres Partea a II-a

Acest articol are numarul 2 in seria de articole Email si time management

emailAcest articol este partea a II-a din seria “5 Sfaturi De Top Pentru Un E-mail Curat Si Mai Putin Stres”, articol scris de Sebastian Papp.

Pentru partea I CLICK AICI

Sa continuam prima parte…

Asadar, cateva sfaturi de inceput, de bun simt, cand vine vorba de utilizarea e-mailului:

1. Curata-l o singura data, Maxim de doua ori pe zi (preferabil o data in jurul orei 12 si inca o data mai pe seara )

2. Incearca sa raspunzi la mesaje in maximum 3 minute cat mai scurt si la obiect ( depinde si de e-mail dar totusi incearca sa nu te lalai…. sa petreci peste 10 minute scriind un amarat de mesaj. Mai bine suna persoana respectiva si esti de 100 de ori mai castigat atat tu cat si ea)

3. Daca un e-mail nu iti este O.K. ( continutul acestuia, persoana de la care l-ai primit, ora etc.), nu-l lasa “sa putrezeasca” acolo, fa-i ceva:

a. il stergi

b. delegi acel e-mail asistentei tale (daca ai una)

c. il salvezi (arhivezi pentru mai tarziu)

d. il programezi sa il primesti in alta zi (acum fiind deja ocupat cu proiectele pe care le ai)

4. Seteaza in Gmail optiunea cu 5 casute de primire in loc de una sau 3. Acestea 5 fiind: Primar, Social, Oferte, Updates, Forums. Google deja a studiat o multime de e-mailuri si ti le va filtra pe fiecare in functie de continutul acestuia !

Asadar, in loc sa vezi 500 de e-mailuri in casuta principala, vei gasi probabil doar 100-150 care sunt de la persoane reale ce vor sa intre in contact cu tine, restul nefiind urgente sau importante, ci doar simple oferte, actualizari etc.

5. Vrei sa faci citirea & raspunderea mailurilor cea mai placuta sarcina a ta ? Foloseste urmatoarea aplicatie si iti garantez ca te vei indragosti de ea si vei dori sa o folosesti mult timp de aici inainte: http://emailga.me/
inbox_zeroTOP 3 resurse excelente ce se integreaza cu e-mail si te ajuta sa devii mai productiv:

  • sanebox
  • raportive
  • boomerang

 

Alte Resurse Utile De Utilizat :

https://rapportive.com – aflii mai multe detalii despre persoanele ce te contacteaza, intr-o singura casuta
https://www.sanebox.com/ – filtru de e-mailuri mai avansat decat cel de la Gmail – Google

http://www.boomeranggmail.com/ – foarte bun pentru setarea e-mailurilor, programarea acestora etc.)

https://unroll.me/ – dezabonarea facuta intr-un mod usor, rapid si distractiv

http://www.otherinbox.com/organizer/ – organizare eficienta a inboxului

http://www.getsignals.com/ – contorizeaza emailurile deschise, clickurile etc. – se poate sincroniza si cu OutLook

http://www.rightinbox.com/ – Programeaza mailurile sa se trimita in mod automat mai tarziu

https://ifttt.com/ – foarte bun pentru automatizarea emailului, sincronizat cu alte servicii

https://www.followupthen.com/

http://www.otherinbox.com/

 

Sunt curios pe tine ce unelte si idei te-au atras si le voi folosi cel mai mult in viitorul apropiat ?

Astept feedbackul tau intr-un comentariu mai jos !

 

PS: Daca ai sugestii si idei nu ezita sa ne spui si parerea ta referitor la acest subiect, conteaza foarte mult pentru noi si ne va ajuta sa dezvoltam materialele creeate pentru ca doar in acest fel vor beneficia cat mai multi oameni.

 

surse imagini:

http://www.flawd.se/

http://www.bestlegalpractices.com/

http://businesstrainingadvice.wordpress.com/

Standard
In atentia mea

5 Sfaturi De Top Pentru Un E-mail Curat Si Mai Putin Stres Partea I

Acest articol are numarul 1 in seria de articole Email si time management

productivity

Acest articol este scris de Sebastian Papp

Daca esti genul de persoana careia ii place sa fie productiva si eficienta, si cateodata volumul de informatie te copleseste, sunt sigur ca articolul de azi iti va placea enorm si il vei gasi util atat in viata ta personala cat si in cea profesionala. Astazi iti voi oferi cateva din cele mai bune solutii eficiente ce tin de managementul & curatarea celui mai mare “mancator de timp” din zilele noastre. Da, Inboxul tau, fie ca vorbim de yahoo, gmail etc! Tinand cont de ritmul cu care se misca lucrurile in prezent in era informatiei, nu a fost niciodata mai usor sa fii extrem de productiv. Niciodata.

Cu toate acestea, numarul de unelte ce iti sunt puse la dispozitie de multe ori “parca” mai mult te incurca, in loc sa te ajute (nestiind ce sa alegi). De fapt, nu e nevoie sa ai anumite aptitudini, sa ai talent si inclinatie catre management timpului sau sa dispui de o tehnologie avansata. Este extrem de simplu sa devii mai eficient si productiv, oricine poate invata daca intr-adevar isi doreste acest lucru, atat cat sa puna in practica lucrurile pas cu pas si sa vada rezultatele in timp.

Astazi am hotarat sa abordam subiectul ce tine in mare parte de managementul e-mailului dintr-un motiv relativ simplu. Am observat ca in majoritatea cazurilor, oamenii ce se declara ocupati sunt, de fapt, doar stresati si nimic mai mult. Acest “Busy Work” doar de dragul lui, fara sa obtii rezultate excelente in domeniul tau sau sa depasesti macar media celor din industria ta, te pot face sa arati penibil uneori in fata celorlalti.

email-management

Imi intrebam recent un prieten: “La ce tot lucrezi atat si esti ocupat mereu, de nu poate vorbi omul cu tine o clipa ?”

El : “Nu am timp sa-ti explic, am foarte mult de lucru, trebuie sa lucrez si asta e” (nu, nu era angajat, ci freelancer, si acestia uneori lucreaza peste masura si nici macar ei nustiu de ce…nu au un scop precis)

Cum am spus si mai demult intr-un articol pe blogul meu. A-ti face un plan doar de dragul de a-ti face un plan, fara sa-l respecti, este o pierdere de timp. Cu atat mai mult este o pierdere de timp in a face un plan si a-l respecta cu strictete maxima, fara sa implementezi si alte posibile solutii mai rapide si eficiente care se ivesc pe parcurs. Este O.K. sa ai planul, dar daca exista solutii mai bune ce le descoperi mai apoi si te duc mai repede la rezultatul dorit, atunci implementeaza-le. Este important sa stii cand sa devii  flexibil, daca asta te ajuta sa-ti atingi mai rapid telul !!!

Revenind la prietenul nostru… I-am spus doar 5 lucruri:

1. un citat: ” You can’t work harder, you need to work smarter ! ” (Munceste inteligent ca sa nu trebuiasca sa muncesti din greu), ceea ce l-a pus pe ganduri.

2. i-am dat o metoda pe care sa o foloseasca, ca sa se organizeze mai bine. Mai exact, este vorba de metoda pomodoro si i-am oferit link pentru mai multe detalii online: http://pomodorotechnique.com/

3. i-am recomandat doua carti bune ce abordeaza atat latura de time management & energy management cat si pe latura de project management & task management etc. http://gettingthingsdone.com/ … si la cat de imprastiat il stiam eu in trecut (nu mai vorbisem cu el de mult timp), imi spuneam in minte ceva de genul… mai stai asa, omul asta poate nu vrea sa citeasca toata cartea aceea asa ca i-am mai oferit inca una, putin mai mica si mai usor de inteles: http://www.the1thing.com/

4. o recomandare de resursa online si offline unde isi poate tine un jurnal propriu dar si de business, apoi am incheiat tot cu un citat. (adora citatele si parca doar asa incepe sa se miste, daca lucrurile pe care i le spun, au mai fost rostite si de alti autori mari) “Your mind is for having ideas, not holding them.” (Mintea este pentru a produce idei, nu pentru a le memora).

https://todoist.com

http://www.bitrix24.com/

si offline : Jurnalul Generalului

5. O ultima recomandare a fost o unealta online ce il ajuta sa-si tina managementul contactelor sale atat personale cat si profesionale ( la ultimul eveniment la care am fost cu el uitase peste 10 din oamenii cu care a dat mana in acea zi, ceea ce mi se pare o nebunie din punctul meu de vedere).

Aplicatia de mai jos te ajuta sa iti clasifici oamenii in functie de punctele de interes, domeniile de activitate, mediu etc.. De exemplu, poti creea “casute” separate pentru:

1. Familie & Prieteni

2. Clienti trecuti

3. Clienti potentiali

4. Clienti curenti

5. Manageri & Antreprenori

6.Investitori

7. Co-Workers

8. Co-fondatori

9. Referali / Testimoniale

10. Parteneri etc. Mi se pare genial si este folosita atat pe plan personal de oameni obisnuiti, cat si de firme. Fiind vorba intre noi, una vorbesti cu familia si cei apropiati, altfel vorbesti cu partenerii, angajatii, clientii fosti sau potentiali etc.

Limbajul trebuie calibrat in functie de circumstante si mediu, iar dacaesti organizat vei fi mai eficient in comunicarea cu acestia (in special in online). Este customizabil si il setezi in functie de preferintele proprii. L-am recomandat cu drag:  http://contactually.com/

Acestea fiind spuse, nu stiu exact cate a implementat, nu mi-a spus inca… cert este ca la mai putin de 15 zile ne intalnim iar si, din vorba in vorba, il intreb… cum iti mai merg proiectele, ce mai faci ?

Se citea pe fata lui ca este muuuult mai relaxat, vorbea mai calm, iar tonul vocii era placut la ascultat (nu ca inainte). Mi-a multumit mult si sper sa se tina de treaba. Mi-a ramas intiparit in minte un lucru ce l-a mentionat:

“Sebastiane, inainte de asta, abia daca faceam 3-5 lucruri relativ simple pe zi din ceea ce-mi propusesem, acum ma vad in postura in care bifez pe liste cel putin 10-20 de obiective si la final de zi inca am timp si as face mai multe pentru ca ma simt din ce in ce mai motivat. ” (desi nu ii placeau organizarea, meticulozitatiile, detaliile etc, dar …incet, incet, aplicand ce l-am sfatuit, a devenit un om de actiune)   De fapt, daca inca nu il crezi pe el… sau pe mine, este ok. Nici eu nu cred pana nu vad, testez, simt, miros, ating ceva 🙂

Ideea este ca trebui sa pui TU in practica si sa vezi ce iti este potrivit tie si nevoilor tale. Lucrurile acestea functioneaza, dar nu in aceeasi masura pentru toti. Am intalnit oameni care lucreza mai bine sub conditii de stres, altii care nu tolereaza stresul deloc in viata lor. Adevarul este ca stresul ni-l creem singuri, nu exista stimuli de stres reali, totul este la nivel de minte. Eu daca NU am un plan, niste pasi si un deadline, ma simt stresat si parca pierd controlul…directia in care ma indrept. Vorbind cu o persoana total opusa mie si crezand ca daca va face planuri va fi mai ineficienta, ei bine s-a dovedit exact contariul dupa cum ai vazut in exemplul anterior.

email-management-sfaturi

Tinand cont de multimea de strategii si informatii gresite disponibile peste tot in lume si mai ales online, e de mirare ca inca mai putem sa ne intelegem om cu om, cu atat mai putin sa comunicam unul cu altul (nu conteaza canalul). Asadar, trecand peste aceasta mica experienta, iti voi sugera in continuare cateva din cele mai bune si simple dar eficiente strategii, prin care sa-ti organizezi mai bine e-mailul (recomand e-mailul de la Google: Gmail; iti poti face unul chiar AICI )

Doar construind cateva rutine si sisteme vei dezvolta disciplina necesara, pentru ca atunci cand vine vorba de e-mail multi il folosesc ca si To-Do List, Calendar, sursa de stres, Stimulent negativ de Reactionare si nu Actionare ! Managementul Timpului am observat ca este supraevolueat in ultima perioada.

Eu te sfatuiesc sa ai grija cu Managementul energiei tale si sa “cheltuiesti” cat mai putin timp petrecut in Inbox. Nu acolo faci bani, nu acolo esti platit sa stai si sa iti faci treaba (doar in cazul in care lucrezi intr-un departament de customer service la o firma, aici da, iti faci banii).

 

Pentru a citi in continuare, vezi partea a II-a a articolului CLICK AICI !

 

surse imagini:

http://www.flawd.se/

http://www.bestlegalpractices.com/

http://businesstrainingadvice.wordpress.com/

Standard