Acest articol este partea a II-a din seria „5 Sfaturi De Top Pentru Un E-mail Curat Si Mai Putin Stres”, articol scris de Sebastian Papp.
Pentru partea I CLICK AICI
Sa continuam prima parte…
Asadar, cateva sfaturi de inceput, de bun simt, cand vine vorba de utilizarea e-mailului:
1. Curata-l o singura data, Maxim de doua ori pe zi (preferabil o data in jurul orei 12 si inca o data mai pe seara )
2. Incearca sa raspunzi la mesaje in maximum 3 minute cat mai scurt si la obiect ( depinde si de e-mail dar totusi incearca sa nu te lalai…. sa petreci peste 10 minute scriind un amarat de mesaj. Mai bine suna persoana respectiva si esti de 100 de ori mai castigat atat tu cat si ea)
3. Daca un e-mail nu iti este O.K. ( continutul acestuia, persoana de la care l-ai primit, ora etc.), nu-l lasa „sa putrezeasca” acolo, fa-i ceva:
a. il stergi
b. delegi acel e-mail asistentei tale (daca ai una)
c. il salvezi (arhivezi pentru mai tarziu)
d. il programezi sa il primesti in alta zi (acum fiind deja ocupat cu proiectele pe care le ai)
4. Seteaza in Gmail optiunea cu 5 casute de primire in loc de una sau 3. Acestea 5 fiind: Primar, Social, Oferte, Updates, Forums. Google deja a studiat o multime de e-mailuri si ti le va filtra pe fiecare in functie de continutul acestuia !
Asadar, in loc sa vezi 500 de e-mailuri in casuta principala, vei gasi probabil doar 100-150 care sunt de la persoane reale ce vor sa intre in contact cu tine, restul nefiind urgente sau importante, ci doar simple oferte, actualizari etc.
5. Vrei sa faci citirea & raspunderea mailurilor cea mai placuta sarcina a ta ? Foloseste urmatoarea aplicatie si iti garantez ca te vei indragosti de ea si vei dori sa o folosesti mult timp de aici inainte: http://emailga.me/
TOP 3 resurse excelente ce se integreaza cu e-mail si te ajuta sa devii mai productiv:
- sanebox
- raportive
- boomerang
Alte Resurse Utile De Utilizat :
https://rapportive.com – aflii mai multe detalii despre persoanele ce te contacteaza, intr-o singura casuta
https://www.sanebox.com/ – filtru de e-mailuri mai avansat decat cel de la Gmail – Google
http://www.boomeranggmail.com/ – foarte bun pentru setarea e-mailurilor, programarea acestora etc.)
https://unroll.me/ – dezabonarea facuta intr-un mod usor, rapid si distractiv
http://www.otherinbox.com/organizer/ – organizare eficienta a inboxului
http://www.getsignals.com/ – contorizeaza emailurile deschise, clickurile etc. – se poate sincroniza si cu OutLook
http://www.rightinbox.com/ – Programeaza mailurile sa se trimita in mod automat mai tarziu
https://ifttt.com/ – foarte bun pentru automatizarea emailului, sincronizat cu alte servicii
http://www.otherinbox.com/
Sunt curios pe tine ce unelte si idei te-au atras si le voi folosi cel mai mult in viitorul apropiat ?
Astept feedbackul tau intr-un comentariu mai jos !
PS: Daca ai sugestii si idei nu ezita sa ne spui si parerea ta referitor la acest subiect, conteaza foarte mult pentru noi si ne va ajuta sa dezvoltam materialele creeate pentru ca doar in acest fel vor beneficia cat mai multi oameni.
surse imagini:
http://www.flawd.se/
http://www.bestlegalpractices.com/
http://businesstrainingadvice.wordpress.com/